Utilisation du logiciel
Gestion de paie / personnels 'TASSARUF AMALA'

Salaire de base et mode de travaille (journalier/horaire)

Il faut bien évidemment renseigner le salaire de base d'un mois, et ce après avoir indiquer s'il s'agit d'un mode journalier ou horaire. Le salaire sera donné soit global avec le nombre d'unités (jour ou heures par mois), et le logiciel calcul le taux unitaire, ou à renseigner le taux unitaire et le nombre d'unités par mois. L'essentielle est de ne pas renseigner un taux unitaire nul, sauf si vous avez activer l'option permettre un salaire de base nul.

L’accès à cette fonction est: Paramétrage/Personnels

Primes par personnel

Pour affecter les primes par personnel, il suffit de cocher la case verte et donner la valeur du prime pour une présence optimale (un mois), ensuite si le prime est fonction de présence, il faut cocher également la case en rouge, sinon le prime sera comptabilisé quelque soit la présence.

L’accès à cette fonction est: Paramétrage/Personnels

Contrôle des données personnel

La fiche personnel contient plusieurs informations dont certaines sont critiques: telles que:date de recrutement car la comptabilisation de paie pour un mois sera basée sur cette date, à renseigner donc une date correcte. Le N° CNSS également doit être renseigné pour ceux qui seront déclarés (mettre 10 zéro si le N° n'est pas encore prêt), il ne faut pas également mettre un séparateur tiret par exemple dans le N° CNSS. Puis à cocher éventuellement la case Ne pas déclarer pour les personnels qui ne seront pas déclarés CNSS, tells que: les stagiaires, les patrons (régimes indépendants)

L’accès à cette fonction est: Paramétrage/Personnels

Codification automatique des personnels

Le logiciel peut vous aider à créer automatiquement les codes personnel, en paramétrant d'avance les composant du code, en un composant fixe (préfixe) et un composant variable, dont il faut le mettre à l'état initial, il sera par la suite incrémenté par le logiciel

L’accès à cette fonction est: Option/Personnels

Paramétrage des primes

Vous avez la possibilité d'affecter jusqu'au 8 primes fixes par personne. Ces primes peuvent changer d'appellation selon votre secteur. Par la suite ces primes seront paramétrable dans leur affectation au personnel.

L’accès à cette fonction est: Option/Primes

La gestion des personnes ayant quitté

Un personnel ayant quitté peut rester dans la base de données du logiciel afin de se servir de son historique pour un éventuel reprise de travaille, mais il ne doit pas par contre apparaître dans la listing des personnels actifs. Ceci est paramétrable selon votre besoin.

L’accès à cette fonction est: Option/Interface

Options de démarrage du logiciel

Le logiciel TASSARUF AMALA pourrait vous rappeler des quelques fonctions critiques dés le démarrage du logiciel

L’accès à cette fonction est: Option/Interface

Paramétrage des désignations des services/centres

La classification des personnels se fait selon plusieurs angle de vision / centre d’intérêt, et ce pour les raisons de statistique (Personnel/tableau de bord).Parmi ces classifications, il y a les services et les centres, mais même ces classifications, on peut les spécifier en donnant d'autres appellations

L’accès à cette fonction est: Option/Interface

Paramétrage des majorations et Heures supplémenatires

Notre logiciel permet la gestion des heures supplémentaires à coefficients variables, et la gestion des majorations.Il suffit de donner l’appellation adéquate à ces fonctions selon votre besoin, ainsi on peut gérer les dimanches et les jours fériés travaillés. Vous pouvez également spécifier la désignation des heures supplémentaires, par exemple HS1.25 ou HS1.75 pour que ceci apparaît explicitement dans le fiche de paie.

L’accès à cette fonction est: Option/Fiche paie/HS et majoration (en bas)

Affichage des mois générés

Un mois généré pourrait figuré dans la liste des mois depuis la fiche génération de paie ou non. ceci est interressant si on aura besoin à débloquer un mois et le régénérer.

L’accès à cette fonction est: Option/Fiche paie


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