Utilisation du logiciel
Gestion de paie / personnels 'TASSARUF AMALA'

Solde tout compte: inclusion des primes

Le calcul du solde tout compte se base sur le nombre de jours, avec ou sans les primes relatifs, ceci est paramétrable.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Fiche paie/personnel

Génération de paie à salaire de base nul

Par défaut le logiciel ne permet pas la génération de paie de quelqu'un ayant un salaire de base nul, mais il le permet si on active la focntion adéquate, ceci est utile parfois lorsqu'on fait le paie sans cotisation et sans CNSS.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Fiche paie/personnel

Déblocage des mois générés

Une fois le paie d'un mois est généré, le logiciel bloque et verrouille automatiquement les données de ce mois, dés la fermeture de la fenêtre de génération de paie, afin de préserver ces données des modifications ultérieures (changement des salaires ou primes de personnel).
Mais pour des raisons de rectification des erreurs éventuelles de génération de paie, on peut débloquer un mois généré, et refaire la génération.
Cette fonction critique pourrait être cachée ou visible, selon le chois de l'admin.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Fiche paie/personnel

Protection supplémentaire: fiche personnel et génération paie

Bien que le logiciel dispose de 2 niveaux de protection: par utilisateur et par admin, les fonctions critiques telles que la fiche de personnel et la fonction de génération de paie, peuvent être protégées encore par l'admin, afin de restreindre leur accès qu'au admin.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Fiche paie/personnel

Utilisation de la grille de salaire selon la convention

Si vous voulez utiliser la fonction de la grille de salaire, donc il faut l'activer, puis saisir la grille afin que le logiciel contrôle vos saisis en fonction des salaires de la grille.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Globales

Options: Affichage multi-exercices

Notre logiciel travaille en multi-exercice, mais vous pouvez activer ou désactiver cette fonction, afin de ne visualiser que les données de l'année en cours. Cette fonction affecte les opération: génération paie, absence/congé, avance/prêt, heures supplémentaires/majoration.

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Globales

Options: codes pour les sociétés multiples

Si vous avez plusieurs sociétés, il serait préférable d'activer la codifcation mutli-sociétés, afin que le logiciel crée automatiquement un préfixe reflétant le code de la société en cours, comme préfixe avant chaque code (personnel, catégorie, service...)

L’accès à cette fonction est: Option/Protection/Globales

Création des utilisateurs

Dés le paramétrage des sociétés, il faut créer les utilisateurs qui vont pouvoir accéder au logiciel, chaque utilisateur devra être associé à une société

Une fois cette opération terminée, il faut redémarrer le logiciel, pour faire l’accès avec les nouvelles données

Messages courants d'erreur

Il y a 3 messages d'erreur, qui invite à vérifier les saisies.
Message de type incorrecte, ceci est du au saisi d'un nombre non numérique (surtout saisi de virgule incorrectement), ou saisis d'une valeur date incorrectement.


Il y a encore le message de base vide


Ensuite, il y a le massage de doublon de saisie de code, lorsque un même code est saisi deux fois, ceci est inacceptable

Paramétrage des sociétés

Il faut d'abord procéder au paramétrage des sociétés, ceci inclut évidemment leur création puis le renseignement des informations relatives.
A noter qu'il ne faut pas saisir la matricule CNSS de la société avec tiret séparateur de la clef, car ceci et inacceptable par le logiciel CNSS si vous allez générer une disquette depuis TASSARUF AMALA


Renseigner le RIB de la société si vous allez utilisez les états de paiement par virement des employés



 Voir le reste des explications
1 | 2 | 3 | 4 |