Paie Tunisie / Gestion personnel

Logiciel de gestion de ressources humaines en tunisie fiche de paie

Notre logiciel de gestion du personnel, est une application de gestion ayant à gérer les fonctions de: gestion du personnel, gestion des fiches de paie, gestion des absences, gestion des congés, gestion des avances sur salaire, gestion des heures supplémentaires, gestion des majorations sur salaire, gestion des modes horaires et modes journaliers, gestion des différentes grilles de salaires selon les conventions collectives de travail en Tunisie.
Notre logiciel de gestion paie TASASRUF AMALA 3 est proposé en deux versions : PS (petites structures), dont le nombre du personnel ne dépasse pas 50 employés, et GS (grandes structures), dédiée pour les grandes structures. TASSARUF 3, est développé avec outils professionnels (SQL Server, avec VB.NET). Les deux versions de notre logiciel, sont proposées en mono-société ou multi-sociétés. Notre logiciel est le seul en Tunisie qui soit avec trois langues d'interface à la fois: arabe, anglais et français, il est également le seul logiciel qui propose les virements informatiques de 11 banques tunisiennes, il est encore le seul à proposer le suivi par SMS.

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Manuel de formation de notre logiciel, voir plus des détails avec des explications et captures écran

Vidéo démonstration du logiciel de ressources humaines Tunisie


Logiciel de paie / gestion personnel comprend les modules suivants:

Options du logiciel de gestion du personnel

Le logiciel paie est très riche en fonctions, il ya pour ceci possibilité de commander ses paramétrages :
Activation / désactivation de la grille de salaire
Activation / désactivation option cotisable et imposable des primes (par défaut chaque prime est cotisable et imposable)
Activation / désactivation interface ulti-langue
Activation / désactivation optimisation des ressources à propos l’affichage des options avancées de l’interface du logiciel
Activation / désactivation de la fonction SMS
Paramétrage de mode de comptabilisation de la prime annuelle et le congé annuel

Gestion du personnel

Fiche personnel très détaillée, avec toutes les informations relatives au salaire de base, les primes, l'état civile, régime, RIB, mode CNSS....
Classification : Journalier ou horaire / Service / fonction / catégorie /mode paie/pays
Catégorie personnel, selon la grille de salaire issue de la convention collective en Tunisie, ou classification manuelle
Gestion du personnel ayant quitté
Gestion du personnel non déclaré
Gestion de l'assurance vie et assurance groupe
Gestion de CAVIS (cavis salarié et cavis patronal)
Gestion du personnel selon le régime CNSS (normal, stagiaire, régime indépendant, régime vacataire)
Informations carrières : type contrat, échéance contrat, données libre…
Edition des états imprimables qui affichent le personnel selon catégorie, service, stagiaires, à échéance d'embauche atteint...

Mouvements du personnel

Gestion des absences et congés

Gestion des absences, avec saisi puis déduction automatique des absences lors de la génération des fiches de paie
Gestion des congés, avec saisi puis déduction automatique du congé annuel
Paramétrage des type d’absence et type de congé
consultation des opérations d’absence et congés faites avec des état imprimables
La saisie des absences et congés se fait avec contrôle sur la date
d'embauche et le reste dû, du personnel en question

Gestion des avances sur salaire, et gestion des prêts

Gestion des avances sur salaire, avec saisi puis déduction automatique de l'avance sur salaire, lors de la génération des fiches de paie Gestion des prêts sur salaire, avec déduction automatique du taux de prêt par mois lors de la génération des fiches de paie. Paramétrage des types d’avances et prêts Consultation des opérations faites avec impression des états divers relatifs

Gestion des heures supplémentaires, majorations..

Gestion des supplémentaires avec comptabilisation automatique lors de génération de paie
Gestion des jours majorés (dimanche, jours férié...) avec comptabilisation automatique lors de génération de paie
Paramétrage des types des heures supplémentaires et les majorations, avec variation des coefficients
Consultation des opérations faites avec édition des états

Génération de paie /Fiche de paie tunisie / bulletin de paie Tunisie

Notre système génère la paie mensuelle automatiquement selon les données préconfigurées et selon les absences, congés, avances, heures supplémentaires.
La génération de paie par mois se fait pour l’ensemble de personnel, ou par un groupe de personnel (par catégorie, fonction, service..) ou par personnel particulier
Un mois généré doit être archivé pour qu’il soit bloqué
Il ya des options avancées pour le calcul des primes en cas du mode horaire
Impression d’une fiche de paie particulière ou par ensemble ou par critère (par catégorie, fonction, service..)
Il ya plusieurs modèles de fiche de paie

Tableau de bord

Notre logiciel comporte 2 tableaux de bord ; tableau de bord personnel et tableau de bord global
Le tableau de bord personnel comporte toutes les informations historiques relative à un personnel particulier : bordereau de paie, absences, avances, heures supplémentaires, édition des anciennes fiche de paie, historiques des primes…
Le tableau de bord global comportes des dizaines d’états de statistiques et bordereaux pour l’ensemble du personnel, soit par mois soit par exercice / an, avec des graphes explicatives

Etats de déclaration impôt et CNSS

Déclaration fichier CNSS : notre logiciel génère un fichier texte (dit disquette CNSS), conformément à la dernière réglementation CNSS
Génération des états imprimables trimestriels conformes à ceux déclarés auprès de la CNSS
Etat IRPP annuel
Déclaration employeur annuel sur papier (la déclaration des annexes 1 ;2 ;3 ;4 ;5 ;6 ;7 est l’objet d’une autre application pour la déclaration d'employeur)
Certificat de retenu du personnel, avec imppression de l'état
Attestation de salaire du personnel (CNSS)
Ordre de virement du personnel (paiement avec virement)selon les modèles des banques: BT, AMEN, UBCI, STB, BIAT, BH, BNA, ZAITOUNA... (le modèle papier est compris dans la version stadard, alors que les fichiers texte sont objet de supplément prix)

Module alerte par SMS

Gestion SMS (module en prix supplémentaire), fonction paramétrable par module et par employé, elle permet d'envoyer en temps réel un SMS à l'employé suite à une absence, congé, avance, prêt, heure supplémentaire, majoration, on peut activer cette fonction selon le besoin par personnel, ou même par module entier
Gestion des SMS par personnel, et par mois de l’ensemble du personnel, depuis les tableaux de bords personnel et global

Module webCam

Nous avons développé une fonction qui permet de faire fonctionner votre webcam directement depuis notre application, de façon que par simple clic, la photo du personnel sera directement enregistrée
Edition photo identité sur un des modèles de fiche de paie (par défaut il y a 3 modèles de fiche de paie)
Edition photo identité sur la fiche personnel (tableau de bord personnel)

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Vous seriez peut être interressés par nos autres applications:

- Déclaration employeur avec les annexes:1,2,3,4,5,6,7, dont l'annexe 1 à importer directement depuis notre logiciel, ou à saisir librement
- Génération fichier CNSS: bien que notre logiciel paie, génère le fichier CNSS, mais on peut générer le fichier CNSS indépendamment du logicel, depuis une liste Excel contenant les données paie personnel à déclarer


Quelques uns de nos clients
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